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    [XX学院XX级XX班同学聚会活动方案] 老同学聚会活动方案

    分类:自荐信 时间:2020-02-11 本文已影响

    XX学院XXXX  

    入学XX周年同学聚会活动方案  

       

    一、活动宗旨  

    共忆青春梦想,共话同学情谊;
    共享丰富资源,共图未来发展。  

    二、临时组织机构  

    1.成立同学聚会筹备委员会  

    名誉会长:XXX 电话1360123XXXX  

    常务会长:XXX 电话1360123XXXX  

    秘书长: XXX 电话1360123XXXX  

    执行秘书长:XXX 电话1360123XXXX  

    办公室主任:XXX 电话1360123XXXX  

    2.各分片联络人  

    华北片:XXX 电话1360123XXXX  

    东北片:XXX 电话1360123XXXX  

    西北片:XXX 电话1360123XXXX  

    华东片:XXX 电话1360123XXXX  

    西南片:XXX 电话1360123XXXX  

    中南片:XXX 电话1360123XXXX  

    华南片:XXX 电话1360123XXXX  

    三、活动时间:20XX年8月16日-18日  

    四、活动地点:陕西西安  

    五、聚会日程安排  

    时 间  

    活 动 内 容  

    备 注  

    16日  

    全天  

    签到  

    XX酒店222房间  

    晚上  

    筹备委员会召开会议  

    最后确定日程安排  

    17日  

    08:30  

    出发到学院  

       

    10:30  

    参观校园、教室、宿舍,邀请学院领导接见。  

    合影。  

    12:00  

    在学员食堂午餐  

    按现学员餐标  

    13:30  

    召开师生联谊会  

    师生代表发言  

    16:00  

    返回西安宾馆  

       

    18:30  

    返回西安晚餐  

       

    20:00  

    同学联欢晚会  

    主持人:XXX  

    18日  

    上午  

    参观鼓楼或自由活动  

       

    11:30  

    解放饭店午餐  

    下午活动结束  

    六、几点提醒事项:  

    1、活动费用:活动费用由参加聚会的同学集体承担。在自行承担往返路费的同时,每位同学还需要交纳食宿、交通和纪念品等费用,签到时交XXX同学。欢迎和鼓励有实力的同学慷慨捐助。  

    2、到达西安报到后的全程食宿、车辆和礼品制作,建议由西安XXX同学负责联系安排。  

    3、学校方面安排的建议由比XXX同学负责联系。  

    4、请各分片联络人通知到所在片的同学。  

    5、请得知此信息的同学互相转告,并将相关信息反馈办公室工作人员。  

    七、工作计划  

    1、发预备通知。6月底之前,将聚会通知发各位同学,各分片反馈情况时,请将确定参加同学的信息一并报办公室。  

    2、联系确定西安报到地点、入住宾馆和晚餐、联欢地点。7月底前,请XXX同学将情况反馈办公室。  

    3、制作纪念品。由XXX同学负责,6月底前拿出初稿征求意见,7月底前完成定稿。  

    4、情况通报会。建议各分片每半月通报一次情况,以利于工作的开展。  

    5、欢迎同学们出谋划策,为聚会更精彩贡献智慧。  

       

    同学聚会筹备委员会  

    20XX年5月XX日  

       

     

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