XX学院XX级XX班 入学XX周年同学聚会活动方案
一、活动宗旨 共忆青春梦想,共话同学情谊; 二、临时组织机构 1.成立同学聚会筹备委员会 名誉会长:XXX 电话1360123XXXX 常务会长:XXX 电话1360123XXXX 秘书长: XXX 电话1360123XXXX 执行秘书长:XXX 电话1360123XXXX 办公室主任:XXX 电话1360123XXXX 2.各分片联络人 华北片:XXX 电话1360123XXXX 东北片:XXX 电话1360123XXXX 西北片:XXX 电话1360123XXXX 华东片:XXX 电话1360123XXXX 西南片:XXX 电话1360123XXXX 中南片:XXX 电话1360123XXXX 华南片:XXX 电话1360123XXXX 三、活动时间:20XX年8月16日-18日 四、活动地点:陕西西安 五、聚会日程安排
六、几点提醒事项: 1、活动费用:活动费用由参加聚会的同学集体承担。在自行承担往返路费的同时,每位同学还需要交纳食宿、交通和纪念品等费用,签到时交XXX同学。欢迎和鼓励有实力的同学慷慨捐助。 2、到达西安报到后的全程食宿、车辆和礼品制作,建议由西安XXX同学负责联系安排。 3、学校方面安排的建议由比XXX同学负责联系。 4、请各分片联络人通知到所在片的同学。 5、请得知此信息的同学互相转告,并将相关信息反馈办公室工作人员。 七、工作计划 1、发预备通知。6月底之前,将聚会通知发各位同学,各分片反馈情况时,请将确定参加同学的信息一并报办公室。 2、联系确定西安报到地点、入住宾馆和晚餐、联欢地点。7月底前,请XXX同学将情况反馈办公室。 3、制作纪念品。由XXX同学负责,6月底前拿出初稿征求意见,7月底前完成定稿。 4、情况通报会。建议各分片每半月通报一次情况,以利于工作的开展。 5、欢迎同学们出谋划策,为聚会更精彩贡献智慧。
同学聚会筹备委员会 20XX年5月XX日
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