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    【浅谈业主方如何对项目实施阶段进行管理】项目实施阶段的工作包括

    分类:演讲稿400字 时间:2019-05-30 本文已影响

      【摘 要】首先应该明确建设工程的全寿命周期包含的阶段即:项目的决策阶段、实施阶段、使用阶段,而作为业主方参与了建设工程全过程的管理和协调工作,业主方的管理是该项目的管理的核心,其目的是为了建设项目增值,而项目实施阶段的管理是建设工程全寿命周期的主要任务。
      【关键词】业主方;项目管理;目标控制
      从项目拿地到项目的立项,从规划设计阶段到项目的实施阶段,从项目的竣工验收到交付使用,都需要建设方的决策和全过程的管理。而项目实施阶段的管理在项目的管理中处于重要的阶段,本人就将建设方在实施阶段的管理内容简单的阐述一下:
      1.确定业主方对项目管理的目标和任务
      业主方的管理贯穿了整个项目,其管理的目标包括项目的投资目标、进度目标和质量目标,三者的目标是对立统一的关系,要加快进度往往需要增加投资,要提高工程质量也需要增加投资,过度的加快工程的进度,又会影响到工程的质量,业主方需要通过有效的管理,在不增加投资的情况下,缩短工期和提高工程的质量。同时业主方的管理又涉及到项目实施阶段的全过程,其管理的任务包括:安全方面的管理、投资方面的管理、进度方面的管理、质量方面的管理、合同方面的管理、信息方面的管理及组织和协调工作,而安全方面的管理是业主方项目管理最重要的任务。因为安全管理关系到人身的健康和生命的安全。
      2.确定项目各参加单位的组织
      控制项目管理目标的主要措施包括:组织措施、管理措施、经济措施、技术措施,其中组织措施是最重要的措施。组织是项目管理目标能否实现的决定性因素,所以要首先要健全各参建单位,包括组织结构模式、组织分工及工作流程组织,明确各参加单位职工组织结构、管理职能分工及任务分工,工作方面流程。明确组织中各工作部门和各管理人员之间的指令关系。然后对整个项目进行分解,分别绘制出设计单位、监理单位、施工单位、供货单位的组织结构图。然后结合项目的特点,对项目实施的各阶段的投资控制,进度控制、质量控制、合同管理、信息管理等管理任务进行详细的分解,确定项目经理及各协调主管人员的工作任务,编制工作任务分工表。明确各项工作任务由哪个工作部门负责,由哪些工作部门配合和参与,并在项目的不同阶段,对任务分工进行随时的调整。
      3.确定项目目标控制方案——进行动态的控制
      由于项目的实施过程中客观条件的变化是绝对的,不变是相对的,在项目的施工和进展中不停的发生各类的事情,所以我们在项目的实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的动态管理。
      首先要将项目的目标进行逐层的分解,从项目实施开始前和项目的实施过程中,逐步由宏观到微观,由粗到细确定各阶段的施工内容和完成时间节点,编制出工程总进度规划、总进度计划、各分部分项工程的进度计划。并根据项目的特点编制出各施工阶段的施工方案,然后在施工过程中不断的检查和落实计划的完成情况,掌握项目的实际值,比如项目的实际投资,工程的实际进度,质量情况等,然后对没每周,每月,每季度对收集的项目的实际情况和计划进行比较,通过计划值和实际值的比较,来掌握项目的进展情况,查找偏差,采取一定的纠偏措施。比如分析组织措施,分析由于组织的原因影响项目目标实现的问题,并调整项目的组织结构、任务分工、工作流程等,分析由于管理方面存在的原因,调整进度管理和成本管理的方法和手段,改变施工方面的管理,加强合同的管理,落实资金的投入,分析设计方面及施工技术方面的原因,采取相应的措施,调整设计方案,采用一些新材料,新工艺,改进施工方法,改变施工机械等措施。项目动态控制的核心任务是在项目的实施过程中定期的进行项目目标的计划值和实际值的比较,发现项目目标偏离时及时采取纠偏措施,为了避免项目目标偏离的发生,还应该重视事前的主动控制,编写事前控制方案,进行逐层的交底工作。
      4.项目实施过程中的成本、质量、进度、安全方面的控制
      成本管理:所谓的成本管理是在保证工期和施工质量的情况下采取相应的措施来寻求最大程度的成本节约。首先要根据成本信息和施工项目的具体情况,对未来成本水平以及其可能发展趋势做出科学的评估,是在施工以前对成本目标值估算,在成本目标值的基础上选择一些成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成的过程中针对一些薄弱环节,加强控制,避免了盲目性。然后根据成本目标值编写出具体项目实施计划期内生产费用、成本水平及成本降低率和降低成本所采用的主要措施的书面方案,在施工的过程中对影响成本的各种因素加强管理,并采取各种有效的措施,将实施中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本的计划范围内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析下,进而采取措施,消除施工中的浪费现象。要按照计划成本目标值来控制生产要素中的采购价格,控制材料的利用效率,做好不可预见成本风险的分析和预控,并编制出相应的应急预案。要每周每月的进行成本的核算,形象进度、产值统计、实际成本归集三同步,采用定期对进行中的成本计划和实际进行比较,分析、预测和纠偏,采用量价分离的方法对人工费、材料费进行控制。
      进度控制:首先针对项目的特点,特征,制定出详细的项目计划,并绘制出网络图,找出关键线路,确定各工种和各工艺各组织之间的逻辑关系,并通过计算确定各项目工作的最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间已经总时差和自由时差。然后根据进度计划在施工过程中要充分利用自由时差和总时差进行计划的调整,确保工期按计划完成,同时还要注意分析影响工程进度的组织风险、管理风险、合同风险、人力物力财力的风险以及技术风险等,要重视信息技术在进度控制中的应用,提高进度信息系处理的效率和信息的透明度,加强项目各参与方信息的共享及协同工作,采用必要的经济措施和技术措施对项目的进度进行控制,如为确保进度目标的实现,编制出与进度相适应的资金、人力、物力的需求计划,确保进度的实现。
      质量控制:质量是建设工程项目的管理重要的任务目标,首先要分析影响工程质量的人的因素、技术因素、环境因素和社会因素,建立工程项目质量的控制系统,确定项目质量控制范围,利用PDCA循环的控制原理来实现预期的目标,在管理的过程中药贯彻全方位全过程全员参与的质量管理思想,做到事前质量的控制,适中质量的控制及事后质量的纠偏过程,要确定系统质量控制网络明确系统各层面的责任人,制定出质量控制制定,包括例会制度,协调制度,报告审批制度,质量验收制度,质量信息管理制度,形成建设工程项目质量控制管理文件及手册,根据法律法规、合同条件、组织内部职能分工确定施工控制静态界面及项目实施过程中设计单位之间,施工单位之间,设计与施工单位之间的衔接配合关系及其责任划分确定管理原则和协调方式,并完善质量控制系统的运行环境和运行机制,做到自主控制和监督控制相结合,建立完善的验收程序和验收制度,充分调动监理单位的积极性,发挥施工单位质量监督员的作用。
      5.结语
      综上所述,项目管理的目的是为了建设的项目增值,是利用科学的原理把很多方法和工具更合理和具体化,我们在工程项目管理的过程中要不断的学习和总结,在实践中不断创新,探索出适合自己的管理模式,以适应目前社会和经济发展的步伐,实现项目各方利益的“共赢”。 [科]

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