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  • 【SAP/PS系统在城市燃气工程项目中的应用】PS项目五教程

    分类:销售工作总结 时间:2019-05-04 本文已影响

         摘要:随着天然气在人们生产和生活中的广泛应用,大大的推进了城市化的速度。各个燃气公司都在着力研究如何加强天然气的管道建设,因为天然气管道的安全性关系着千万用户的生命和财产安全,目前,天然气公司的管理人员已经意识到这个问题,引进SAP/PS系统,能够有效地解决这个问题。
      关键词:SAP/PS系统;燃气工程;应用
      Abstract: with the natural gas production and life in people the wide application, greatly promote the speed of urbanization. All gas company to research how to strengthen in natural gas pipeline construction, because the natural gas pipeline security relationship with the user never the safety of life and property, at present, the management of the company staff have already natural gas to realize this problem, the introduction of SAP/PS system, can effectively solve the problem.
      Keywords: SAP/PS system; The fuel gas projects; application
      
      
      中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
      运用先进的管理手段不但能够提高天然气管道的质量,还能够有效地确保天然气管网的安全运行,高效的运营管理手段在保证工程建设质量的同时,也使拥有先进管理技术的团队在同行业竞争中处于领先地位。SAP/PS系统是一套集合财务管理、物流管理和销售管理等模块的集成项目管理系统,这项系统能够分解工作流程,把项目分解后进行网络作业自行管理。从项目的采购工作到成本控制,从项目的开始到结束都能够实现自动化的采购以及相关材料的保留。本文简单介绍了SAP/PS系统在燃气工程项目中的应用分析。
      一、SAP/PS项目系统中的结构分类
      1、SAP/PS项目中的结构对象之间的相互关系
      (1)SAP/PS项目定义
      SAP/PS系统的实现主要是通过项目编码,通常情况下,我们把项目的基本属性用编码来表达,对不同的项目制定唯一的编码,便于集中管理和查询,而且不容易出错。
      (2)项目细分
      用层次结构的形式把项目细分,项目细分更加有利于管理和更好的完成任务。工作结构的分层主要可以依据项目的功能、对象以及阶段等等进行分解。项目的单元划分可以依据工程进度需求,复杂程度或者是项目施工过程中的层级管理来细分,比如按照施工阶段可以分为立项阶段、前期准备阶段、施工阶段和竣工阶段。项目的WBS元素能够为我们更好的了解项目的基本结构提供基础,通过对项目的了解来规划时间和预算以及项目控制工作。
      (3)网络运用于实际活动
      网路应用于项目工程中,可以更好的控制项目的施工进度和时间规划。运用网络来描述项目的实际活动,更加准确的了解项目作业的各种活动之间的关系,项目作业有明确的开始和结束的时间,在项目执行的过程中会产生相应的费用。网络连接可以通过时间和项目之间的关系类型进行间隔规定。关系类型主要是通过开始于结束的关系来分类,比如在燃气管道施工过程中包括开挖、管道焊接、土方回填等操作工序,这些工序都是按照各自的时间安排连接起来的。在SAP/PS系统中可以采用把网络作业指定到特定的WBS元素的办法,通过网络进行工程项目的安排和实施,从全局掌握项目的进程,从而进行控制。
      2、项目模板标准类型
      在一个项目的前期筹备阶段,必须首先明确项目的目标,为后期项目的具体规划提供依据,项目目标是为施工阶段的项目控制提供有效的依据。在SAP/PS项目系统中,燃气工程项目如果从财务管理的角度来划分,主要可以分为投资、销售和费用这三大类项目。通过对这三类项目的整理和总结,可以对公司曾经发生的项目类型进行统一的管理并且建立一个企业模板,模板的建立可以将公司的项目结构优化,根据不同的模板进行维护和管理,可以缩短时间,在提高工作效率的同时也提高了项目的管理水平,从而实现了企业对项目的优化和统一管理。
      在项目初期筹备阶段,项目管理人可以根据企业的实际情况进行项目标准模板的设计工作,并根据实际的实施步骤进行阶段性的调整,对项目工作的分层更便于项目管理人对项目的投资和计划安排。在选择模板的时候,也可以从已经建好的项目中筛选,复制模板后,根据项目的不同特性,进行项目类别规范,这样做有利于年度工程项目的查询工作,也更方便查询某个项目的工程信息。
      二、物流管理工作
      SAP/PS系统不但有财务模块,还有采购模块,城市燃气工程项目中,SAP/PS系统大大的方便了材料采购工作。在实际的施工过程中,工程人员要根据图纸进行采购工作,在SAP/PS系统网络中,可以把施工的用料清单的任务分配给网络中的各项作业,以此来维护项目物料计划,之后就会在SAP/PS系统中产生相应的物料预留号,这些信息保存在物流的采购系统中,方便以后的查询和入账。在工程是实施过程中,系统自动对物流材料的使用进行工程成本计算和生成贷记库存的会计凭证,使物料的使用实时入账,准确快速。
      三、预算控制工作
      项目的预算工作在项目开始筹备的初期就应当有明确的定义和准备工作。项目计划阶段,我们可以利用WBS元素对项目不同层次进行预算,最后计算出整体的成本预算,以此来作为控制成本的基础。从底层的细节入手,进行层层计算,通过汇总进行修正,最后形成整个项目可以实施的预算计划。在这个过程中,预算人员要将预算按照项目的不同类型进行分解计算,输入到项目中,输入的预算金额并不能真正在施工中使用,只是为施工人员提供一个预算参考的基础,让工程施工部门和相关人员了解该项目的上限资金使用量,从而达到控制预算的要求。至于预算释放下达,就需要工程主管的审批,经过审批的预算计划才能作为确定工程项目的确定资金计划,明确的分配给各个项目进行使用。预算的分配和成本计划的分配过程截然不同,预算分配过程是自上而下。项目管理人员根据实际情况对预算进行批次下达或者按比例下达,批次下达和比例下达能够对成本控制起到一定的约束力,从而控制成本总额。
      SAP/PS系统的财务控制能够将成本的录入和物料的使用情况进行及时和准确的录入,最大程度的减少了人工录入可能造成的疏漏,从而提高了成本管理的效率。
      四、计划进度管理工作
      利用SAP/PS系统方便进行成本和资源管理的同时,也能够对项目进度进行有效的管理。在工程初期的计划阶段,能够为每个项目进行合理的资源配置,估算出每个项目所需要的工程量和技术人员以及工期,根据这些数据能够进行单项工程的成本核算。SAP的进度管理能够充分体现燃气工程项目中的时间计划,通过建立网络结构的形式来确定项目的开始和结束日期。
      五、项目执行工作
      SAP/PS系统在城市燃气工程项目中的应用,也体现在项目执行工作中,在外包成本核算过程中,SAP/PS系统能够根据采购物料的的具体清单创建项目的采购订单,把申请内容和采购内容进行对应,尽可能的避免了人为操作可能会产生的错误。项目执行过程中,工程财务人员需要及时的把工程项目发生的费用录入到SAP/PS系统中,从而完成项目订单的实时成本记录。SAP/PS系统对城市燃气工程项目的采购流程也有明确的规范执行方法,工程项目按照系统中的采购模式执行具体任务,能够节省项目在采购这一环节的资金和人力的投入,从而提高项目管理效益。
      六、供应商评估功能
      通过SAP/PS系统的支持,我们能够建立一套完成的供应商评估系统,解决目前存在的分包管理漏洞,比如信息不同步的弊端,每个承包商都能够在SAP/PS系统中及时找到各种与项目相关的信息和材料,很大程度上减少了个人主观主义和个人形式主义对工程项目的影响。供应商评估功能简化了选择供应商的过程,能够为公司管理人员提供一个科学透明的意见参考。SAP/PS系统为供应商设定了相应的质量和指标标准,横向纵向进行权衡,汇总得到综合评分之后,根据这些数据显示出供应商的排序,综合各方面条件,选择最优者。SAP/PS系统还能够对供应商的评估结果进行长期的积累和保存,从而在时间和空间上反映供应商的整体水平。
      结论
      借助SAP/PS系统能够加快城市燃气工程项目中财务和工程的一体化进程,为城市燃气工程的项目管理的规模化发展和专业化发展铺平道路。
      
      【参考文献】
      【1】 纪铁林,燃气管网工程质量管理与监督[j].中国质量.2009
      【2】 黄军,PE管道燃气工程质量管理的重点控制环节[j].甘肃科技.2008
      注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。

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