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  • 高职院校图书馆要求 论合并后高职院校图书馆编目人员的素质建设

    分类:护理工作计划 时间:2020-03-29 本文已影响

    相关热词搜索:编目 合并 素质 图书馆 人员

    (常德职业技术学院 图书馆,湖南 常德 415000)
    摘 要:通过对合并后的高职院校图书馆编目人员现 状和编目工作新变化的分析,从不同方面阐述了编目工作对编目人员素质的要求,提出了提 高编目人员素质的有效途径。
    关键词:高职院校;
    图书馆;
    编目人员;
    馆员素质
    中图分类号:G251  文献标识码:A  文章编号:1007—6921(2008)23—0204—02

    大力发展高等职业教育是实施“科技兴国战略”和“人才强国”战略的客观要求。为了 适应国家高等教育体制改革和布局结构调整的需要,许多中专学校纷纷合并成立为高职院校 ,目的在于优势互补,优化资源配置,提高整体办学水平与效益,培养出大批高素质技能型 人才。而图书馆作为文献信息的交换中心,将面临着时代发展的巨大挑战,这其中最基础的 业务工作的承担者——编目人员,也将彻底改变过去那种各馆独立的原始编目状态,向标准 化、网络化、社会化方向发展。由于编目人员的素质高低决定了编目工作的质量,因此,对 编目人员的素质也就提出了更高的要求。
    1 合并后高职院校图书馆编目人员现状分析
    1.1 文化素质偏低

    合并前的中专学校由于历史的原因,或学校为了吸引人才而照顾配偶,或解决学校富余人员 ,图书馆成了“收容所”。虽然图书馆人员很多,但具有高学历的人才很少,更别说是学图 书馆专业的人员,具体到编目人员更是如此。虽然他们通过函授、电大、自考等成人考试拿 到大专或本科学历,但整体文化素质不高,因此直接影响了编目的数据质量。
    1.2 业务素质偏低

    一些编目员的外语水平、计算机编目能力、图书馆专业知识等方面难以适应联机编目发展的 需要,对联机编目中心规定的著录要求理解不准确,在著录图书时就不能按要求准确无误地 著录,特别是对不规范、复杂的图书,著录时往往把握不好而出现错误。
    1.3 心理素质不强

    图书馆的编目人员从事的是幕后工作,常常被人忽略其存在,工作成绩也不容易被人看出来 。编目工作是日复一日、年复一年的较为枯燥、繁琐的工作,长期从事这一项工作容易产生 厌烦心理,常年的默默工作很容易使人堕入一种倦怠的情绪中,这会严重影响工作的进度与 质量。因此,部分编目人员不能调节好自己工作的情绪,心理素质欠缺。
    2 编目工作发生了新的变化
    2.1 编目对象的变化

    在合并前,编目的对象是以纸质印刷型文献为主,包括图书报纸、期刊等,文献类型比 较单一,馆藏数量十分有限。随着图书馆编目工作范围的进一步扩大,出现了多种非纸质的 新型文献,包括音像文献、缩微文献、机读文献等。这种非印刷型的“非书资料”也加入到 编目对象的行列之中,微缩胶卷、微缩平片、唱片、录音带、磁带、计算机文档、网络文献 等成为编目对象中的新面孔。它们的出现使文献的范围进一步扩展到对网上各种类型的信息 进行编目,所有这些都大大丰富了馆藏资源,同时也对图书馆编目人员提出了全新的职业素 质要求。
    2.2 编目手段的变化

    传统编目工作中,编目工作的重点无疑是分类、著录工作。文献经过分类后,以图书等 实物为对象,采用手刻钢板或打字机打印等方式,将文献各著录项目著录在目录卡片等,再 按照流水作业式的工作流程加工图书。随着计算机在图书馆业务中的广泛应用,从手工编目 转向计算机编目,机读目录增加了许多手工编目中没有的代码字段,业务术语也发生了很大 变化,接着又从单机操作发展到局域网联机操作、网上异地联机编目和联合建库,现在又开 始向自动化、网络化、集中化方面发展。
    2.3 编目组织方式的变化

    传统的文献编目,属于分散式个体编目,由图书馆等各个机构分散进行,相对比较封闭 。各个单位编目时也主要是依照本馆文献进行著录并进行目录组织等工作,各编目单位之间 相对独立、互无联系,编目成果也仅能供本单位读者使用,造成大量重复劳动和文献资源浪 费。在目录组织上也主要以书名、著者、分类等目录为主,检索点单一,检索途径少,主题 标引等工作在许多图书馆尚未开展或开展得不够深入。读者检索主要通过手工查找方式进行 ,效率低、速度慢。电子计算机被应用于文献编目工作后,出现了现代化的合作编目形式— —联机合作编目,它不仅推动了编目工作的标准化和规范化,而且大大提高了工作质量和效 率,通过联机编目形式共建联机数据库,达到书目信息交流和资源共享之目的。编目自动化 使目录组织工作变得简单容易,读者可以利用终端通过多种途径检索文献,便捷快速准确。


    3 网络环境下编目人员的素质建设要求
    3.1 职业道德素质建设
    3.1.1 良好的服务意识。从直观上看,图书馆的读者服务工作,一般都是流通、阅览部门 的事,似乎与编目无关。但图书馆的编目工作就是编目人员熟练运用专业知识和综合技能, 对形式多样、杂乱无章的文献信息进行选择、采集、整序,建立起相关的数据库,以满足不 同的用户对多种信息的需求。网络的发展使编目人员得以从繁杂的手工劳动中解放出来,能够有精力利用自己对文献较为熟悉的优势开展对读者的服务。
    3.1.2 良好的敬业精神。编目的实质是全面正确地揭示图书内在与外在的特点,让读者透 过一条小小的记录认识图书,并能加以利用。编目数据的质量直接影响到图书的利用率,一 个符号、一个记录都不允许有半点错误。而反映图书内在与外在特点的项目又分散在全书各 个不同的章节,所以,就要求编目人员一定要全面、真实、准确地提示文献的各个特点,要 有专心致志、严谨细致的工作作风以及高度的责任感和事业心。
    3.1.3 良好的协作态度。编目是图书馆业务工作中不可缺少的一个环节,图书馆工作环环 相扣,一道工序的质量直接关系到全局的工作,所以编目人员要有全局的观念,不能把编目 工作看成个人的工作,必须认识到个别环节的出错有可能影响全局工作质量。同时编目工作 是文献加工流程中最基本的一环,编目先行才能保证其他工作正常运转,保质保量才能为下 一道工序打下良好基础。
    3.2 专业素质建设
    3.2.1 扎实的图书馆学知识及相关学科知识。图书馆学知识是开展编目工作的理论基础。

    对 编目人员来说,必须具备分类编目方面的基本知识,熟练掌握分类法、著录规则、机读目录 格式、文献标引等知识。新时期的网络环境下,除了具备基本的专业知识,还要掌握新的学 科、边缘学科的最新发展动态。只有这样,才能迅速提炼、高度概括不同文献的内容,以做 到科学、准确的分编。
    3.2.2 熟练的计算机操作和网络应用能力。网络环境下,图书馆编目工作主要是通过计算 机来完成的,图书馆编目数据的数字化、网络化更要依靠计算机来实现,所以,编目人员要 掌握计算机及网络技术。图书馆馆藏类型的多样化使图书馆编目人员不仅要对传统馆藏文献 进行组织、加工、管理,而且要对网上的各种信息进行加工处理。因此,图书馆编目人员必 须具备对网上信息资源的加工能力。由于网上信息纷繁复杂、良莠不齐,读者很难快速、准 确地查找到需要的信息,这就要求图书馆编目人员充分利用自身的优势,加强信息收集和加 工能力,运用分类、编目和主题标引等手段,通过建立多种目录、索引、汇编、数据库、指 引库等为用户提供多方位、多途径的检索服务,并能解答读者有关信息利用方面的疑难问题 。
    3.2.3 要有过硬的外语知识。外语作为一种交际的语言通道,是图书馆编目工作人员开阔 视野、了解世界的途径。作为图书馆编目人员,不仅要有能力加工本馆的、本国的文献,而 且还要有能力对国外的、网络上的文献进行加工处理,大胆吸收和借鉴人类社会创造的一切 文明成果。因此要想适应社会的发展、环境的变化,并能更好地服务于社会,作为图书馆编 目人员必须掌握过硬的外语知识。
    3.3 心理素质建设

    合并后图书馆的新问题与新技术,无疑给编目人员带来了压力。为此,每个编目人员都 必须做好心理调适。首先,编目人员要培养对新环境的兴趣,网络技术给编目工作注入了新 的生命力,为编目人员提供方便、快捷、优质、高效的服务创造了条件,编目人员由此而进 入到一个新的更为广阔的视野,这片视野更富生机与活力。其次,编目人员要善于接受新知 识、探索新模式。尽管其中的某些新技术接受起来有一定的难度,但编目人员要克服这种畏 惧心理。毕竟在众多的计算机网络技术中,我们需了解的只是一些非常基础的东西,随着网 络技术的发展,界面的操作将会更便捷。只要我们树立信心,完全有能力攻克它们。
    4 提高编目人员素质的有效途径
    4.1 进行职业道德素质教育

    图书馆领导和编目人员要改变传统的职业素质教育观念,提高对编目人员职业素质及职业 素质教育的认识,建立与当前编目工作相适应的职业素质教育观念,如全员教育、终身教育 、综合素质教育等,要用新的职业素质教育观念来指导编目人员的素质教育,以促进他们职 业素质的提高。图书馆要制定优惠政策,鼓励员工自我充实、自我提高、勇于开拓、勇于实 践,鼓励新思维、新方法的应用。管理者从培训计划的制定到经费的调拨都要给编目人员一 定的政策倾斜。
    4.2 搞好编目人员自我完善工作

    自我充实是一项长期工作,编目人员要利用业余时间加强专业思想教育、职业情感和职业 习惯教育,努力提高自身的业务素质,适应现代社会发展的需要。同时,编目人员要在工作 中摸索自学,以工作促学习,做到理论与实践结合,善于用所学的理论来指导实践,努力使 自己成为知识型馆员。撰写学术论文可以使编目人员理论结合实践,通过大量地收集材料, 学到馆外同行先进的编目经验,了解编目工作的新动态、新观点、新方法,有助于编目人员 提高业务技能,增强在实际工作中的分析问题、解决问题的能力。
    4.3 参观学习与交流经验

    编目人员在工作中不应该局限在自身的范围,要不断的与同行进行业务交流,拓宽眼界, 要经常参加图书馆专业短期培训班、学术讲座、学术报告、研讨会;
    定期组织编目人员到兄 弟院校图书馆参观学习、互相交流软件使用中的一些技术性问题,这样才能不断提高业务水 平,使自身的业务水平有一个质的飞跃。
    4.4 推行持证上岗制度

    有条件的图书馆可以让编目人员参加执证编目员的考试,执证编目员制度其实是一种对 编目员进行的在职继续教育和考试上岗制度,根据编目人员从业要求的规定,编目人员只有 通过相关科目的培训、考试合格,获得编目员上岗资格后,才能从事编目工作。实行执证编 目员制度对在岗工作的编目员是一个巨大的挑战和无形压力,每个人都要加紧学习,不断充 实自己,千方百计提高工作绩效,编目人员的素质将会持续优化提高。

    图书编目是图书馆的基础业务工作,有着十分重要的地位和作用,编目人员的素质直接影响 图书书目数据的质量。编目员必须抓住机遇,改造和发展自己的专业知识体系和能力结构, 进一步提高自己的综合素质,在时代的进步中找准自己的位置,与图书馆事业一起成长。
    [参考文献]
    [1] 孙翠琴.现代编目工作及对编目人员的素质要求[J].科技与经济,2006,(6 ):186-187.
    [2] 高云.试论高校图书馆编目人员的素质建设[J].科技情报开发与经济,2007 ,(4):39-41.
    [3] 钟友娜.信息化环境中图书馆编目人员素质问题探析[J].科技情报开发与经 济,2006,(24):104~105.
    [4] 刘颖.浅谈新时期图书馆编目人员的素质[J].科技信息,2006,(12).

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