财经系十一月第一次行政工作例会会议纪要 时间:2018年11月5日星期一上午9:30 地点:6-201 主持人; 参会人员:xx 请假:xx 会议内容: 一、刘xx主任工作安排 1.谢xx、杨xx汇报上周三中午12:30学生工作例会召开情况: (1)介绍学生会构成等基本情况 (2)沟通各项活动的准备情况:赞助商家、活动经费等事项 刘主任指出:学生工作例会应形成长效机制,每周三中午12:30由谢xx组织召开,各班主任在会后与班长取得联系,对接工作事项。 2.贾xx汇报上周学院学生工作例会会议内容:我系16-18级学生信息审核完成率较低。 刘主任指出:各班主任应在本周五前将完成率发给贾xx,并于下周行政工作例会上再次进行统计。 3.杨xx汇报宗教渗透已完成工作情况:各班已召开班会,并对学生宗教信仰进行排查。 刘主任指出:防止宗教渗透应放在思想政治工作的首位,各班主任需首先进行全方位了解,再对学生进行思想教育。 4.根据学院安排,每个分院系需派两名老师参加辅导员大赛。今年我系由谢xx、何xx参加比赛。 5.为确保合唱比赛顺利进行,本周内刘主任将与贾xx、杨xx确定参赛曲目,并组织学生排练。参赛学生名单本周内由贾xx上报。 6.国晋端今天之内上报规范办学行为资料,何xx提供开阳培训相关数据。 7.贾xx会后将通知台湾中州科技大学研修相关事项,请班主任转发告知学生。 二、行政工作人员工作交流与汇报 1.王xx提示各班主任: (1)有精准扶贫的必须得助学金,申请精准扶贫的铜须必须提交家庭情况调查表。 (2)医保电子档请班主任尽快交给王xx雅,如有不参保的同学,需提供不参保申请,班主任留存,只需交不参保学生名单即可。 2.学徒制材料由何xx上报。 |