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  • 我国档案网站服务的发展策略 [新时代高校档案编研发展策略]

    分类:给朋友的祝福 时间:2019-05-18 本文已影响

      计算机技术、数字技术、多媒体网络技术是新一代技术特色,随着高等教育事业的快速发展和高校自身视觉思维作用的变化,数字网络平台等新型沟通方式的不断兴起,高校档案编研正在崛起,研究新时代档案编研体系模型的构建,探索新时代高校档案编研的发展策略已是一个颇具实际意义的问题。
      一、强化“大编研”理念
      编研理念、编研意识在整个编研过程中起着至关重要的作用,新时代高校档案的载体形式、管理方式等诸多方面的变化,必然引发档案编研活动形式、技术、应用空间的巨变。在此背景下强化“大编研”理念对于整合、盘活、挖掘档案信息资源的潜在能量,实现档案各种信息资源的全方位和立体式开发,是新时期我国档案编研工作的方向和出路。它既符合高校档案编研工作的发展规律,又顺应高校和社会发展对档案资源的利用需求。
      大学文化是一种理念,一种信仰。档案文化是大学文化的重要组成部分,是高校特有的一种精神境界和道德风范。强化“大编研”就是通过将零散的档案文化资源得到集中,原始档案信息得到整合,进而加工成精品文化成果,让档案编研与大学文化相融合,让档案成为文化的传递者,成为改变师生生活和服务社会的一种新动力。通过多维度、有计划、有步骤、有重点地推进档案编研业务,打造规范化、系统化、有序开放的档案编研成果链条,实现高校的改革与开放延伸到哪里,档案编研就开发到哪里,服务到哪里。让优秀的社会化档案编研成果成为高校、社会文化信息产业的重要支脉。
      二、构建多元化高校档案编研发展体系
      新时代高校档案编研的发展前景和应用空间如何,关键是高校自身是否建立起规范、科学、完善的档案编研工作目标体系;是否做到统筹规划,协调发展,形成合力;是否把握时代的脉搏,贴近高校中心工作和社会热点问题,科学地预测未来需求,明确编研成果是为谁服务。因此,构建多元化高校档案编研发展体系,让档案信息资源“联岛成陆”,实现“一站式”服务,势在必行。
      1.确立有利于高校档案服务功能实现的档案编研目标体系
      高校档案编研要以构建内容丰富、技术先进、安全有效、利用便捷的服务型开发为总目标。健全档案编研所需要的内外沟通机制、工作状况反馈机制、绩效评估机制和安全控制机制,提高编研质量和效率;确立以服务对象需求为工作主线,不断加强检索工具情况、设备情况、利用场所情况、人员配备情况等服务条件的利用,提高编研的技术含量;要编制符合实际的档案编研工作计划,加强信息采集、编研过程组织以及编研成果出版三个层次的指导和控制,减少档案编研的随意性,避免档案编研的盲目性和被动性。
      2.建立存史与时效应用并举的档案编研工作内容体系
      在编研内容体系构建上要突出两条主线:一是全面清晰准确地勾勒出高校发展轨迹的编研成果;二是加大系列化专题编研,要突出选题的科学性、成果的时效性、应用的前瞻性。要树立精品意识,把档案编研成果的社会效益与经济效益有机结合起来,逐步走上宽口径、多形式、系列化档案编研新路子。
      3.构建数字化、网络化档案编研新技术应用体系
      高校要致力加强计算机、扫描仪、刻录机等新设备应用,重视各种密码理论、密码算法、网络安全和信息隐藏等技术在高校档案编研中的研发。借助先进的存贮、检索及网络编辑技术,使得档案编研过程中的信息采集和加工水平实现新跨越;借助各种出版方法和多媒体技术,尝试形成论著、文献纪录片等多种形式载体;逐步加大缩微品、电子出版物、网上出版等新型文献传播形式的应用。
      4.建立与高校数字化、网络化发展进程相适应的档案编研传输体系
      档案馆是高校重要的信息中心,加强档案馆网站的栏目建设,建立网络化编研传输新平台,是新时代高校档案编研工作发展的又一契机,是扩大编研影响力、控制力以及公众和组织关注力的重要战略。各高校要尽快构建以网络传输为主,适当公开出版和内部印发的编研成果传输体系。建立完善的网上输入、输出模块平台,既打破档案编研成果“藏在深闺无人识”的尴尬局面,突破地域应用限制,又降低编研出版成本,是取得社会效益和经济效益双赢有效之举。
      三、整合高校档案编研资源
      整合资源、形成合力、构建和谐的高校档案编研环境,对于保障档案工作者的从业环境,调动其编研积极性、主动性,创新编研模式,提升档案编研工作质量和效益具有重要意义。
      1.整合档案信息资源是做好档案编研的重要前提和基础
      畅通信息资源渠道,及时接纳征集档案信息,将特色及散存民间珍贵的档案资料汇集起来,以保证档案编研资料的后续来源。整合高校区域内外的档案信息资源,把一系列原始的、零散的档案信息系统化,构建高校档案信息数据库,使潜在的档案信息资源转化为生产力。
      2.整合人才资源是做好档案编研的关键和保证
      档案编研工作的成就关键在于档案编研人员的主观努力和工作水平。人才的数量、质量、结构对高校档案编研的开发至关重要。在新时代,无论是网络和多媒体展示平台的打造,还是数字化编研系统的建立,都是极其复杂的技术工程,需要集合计算机软件技术、硬件技术和大型数据库等方面专业人才的支持。高校必须树立“档案工作也能出效益”的理念,树立大人才观,建立以“竞争、激励”为核心的管理机制,不仅要加大档案队伍学术型、创新型、合作型素质培训,树立全员编研意识,而且要集结校内外多方力量,支持、协助、参与档案编研研究,保证编研成果与其服务对象在知识信息媒介上相互对等。
      3.整合环境资源是做好高校档案编研的重要措施和保障
      目前高校在无专职档案编研编制、人员的条件下,强化编研环境建设,营造浓厚的编研氛围,对于调动一线档案工作者编研积极性、主动性尤为重要。在校内要树立“以人为本”的管理理念,创造宽松的、人性化的人文环境。加强与一线档案工作者沟通,尽量创造条件为其解决一些实际困难。关心和改善其生活待遇,设法减轻其工作压力,处处充盈着浓郁的人文关怀。馆内要营造学术自由的氛围,努力形成尊重其劳动,尊重其创造的良好风气。要建立完善的档案工作激励机制和责任制,加强考核管理。同时要搭建对外沟通和合作平台,不仅要支持个人与社会机构开展横向或纵向的编研研究,而且组织上要探索“课题带动”机制,加强校际间或校企间多媒编研合作,使高校档案编研走上更广阔的道路。

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