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    2020年度机关办公室工作总结

    分类:部队 时间:2020-11-20 本文已影响

    年初以来,在党工委、管委会的领导下,在各部门的支持配合下,办公室紧紧围绕高新区中心工作,恪守“政务协调督办、行政后勤保障和办会、接待服务”三项工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,正确处理管理与服务的关系,实现管理科学化、服务人性化,全面提升工作质量和层次,较好地完成了上半年各项工作任务。现汇报如下:

    一、突出“大办公室”理念,强化大局意识,积极做好机关建设工作。

    树立大局意识是我们做好各项工作、保持昂扬向上的工作状态和创造一流工作业绩的重要前提。今年初市委、市政府提出“发展上水平,干部下基层”立功竞赛活动,需要高新区完成的目标高、任务重。办公室要求全体工作人员统一思想、团结配合、提高工作热情,牢固树立“一盘棋”思想和大局观念,紧紧围绕高新区经济建设这一中心任务,做好招商引资和项目建设服务。以“干部下基层”活动为契机,办公室全体工作人员深入到***、***等重点项目企业进行走访慰问。明确目标,落实责任,走访中,重点发掘在项目进展中遇到的困难,并对困难问题主动沟通协调市有关部门,协调解决工程建设中遇到的各种问题。

    二、强化政务服务,发挥参谋好助手作用。

    一是抓好文秘综合工作。管委会公文处理工作的运转情况,体现了高新区的整体工作水平,文书每天都及时对电子公文进行阅读、签收,每周定期到机要局取纸质文件并将各类文件按密件、急件、普通件进行分类处理,一律严格按规定登记、编号,及时做好向上递交、办理、传阅、归档、查阅、清退涉密文件等工作,确保各个环节做到制度严、手续清,公文件件有落实、件件有去向,目前为止未出现错件、漏件、少件等问题,对于特殊紧急情况的公文可以采取电话沟通、候补签字等方式灵活处理,切实提高了公文效率。年初以来,高新区管委会共以管办形式发文**件,以函、管办、专项等形式发文**件。共收市委、市委办公厅,市政府、市政府办公厅等电子公文***件;
    其他从市委和政府文电处、机要局等各部门取回的纸质文件**件。切实保障了公文运转、文书档案、保密等工作高效有序发展。

    二是抓好项目服务。建立健全办公室重点企业、重点项目资料库,对重点项目实行一对一包保责任制。并根据“发展上水平、干部下基层”立功竞赛和“项目建设年”活动为主线,在项目开工前期,对项目做到全程跟踪,深入走访,直接有效的解决了开工前存在的前期手续问题。

    三是抓好综合调研。随领导赴外地考察,撰写考察报告,根据高新区实际发展情况成立了“七个攻坚组”,并按时向市委、市政府提交项目工作推进月报。组织召开项目协调会、调度会,起草有关会议材料,及时有效的落实会议精神。

    四是突出调研工作。根据市委,市政府要求,由办公室牵头,管委会各部门每月按时上报当月工作总结和下月工作计划,并由办公室汇总,形成材料,上报给委领导。

    三、优化行政后勤工作,达到保障有力。

    一是保障大厦的供水、供电、供热以及通讯的正常运行,为保障供水正常运行年初更换了高区供水泵(一主一备)、对大厦高压柜、变压器、低压供电柜停电检修保障正常运转、对发电机组日常保养维护,每月启动一次,供电网停电时切换发电机组,确保大厦正常供电。二是对大厦的消防管道和烟感等进行了维修,大厦监控系统正式投入运营,正在组织大厦防雷工程施工。三是大厦办公间装修及调配、购买办公家具,确保办公井然有序。四是保洁保安工作按合同约定达到了工作要求和标准。五是确保车辆无事故,保证了委领导及各局室公务出车。六是保障食堂的原料及食品安全,积极推出新菜谱以及营养配餐。让职工吃上放心、安全、干净的饭菜。

    四、强化办会、提高接待服务工作。

    管委会办公室接待工作在办公室领导的正确领导和关心支持下,本着“把小事做细,把细事做透”的原则,坚持“以服务为中心”,围绕高新区的中心工作,结合工作职责、特点,求真务实、真抓实干,共完成政务、商务接待任务**余次,常规接待任务**余次。在时间紧、层次要求高的情况下,办公室全体同志齐心合力,精心策划,认真谋划每一个细节,成功筹办高新区与**合作签约仪式,获得市领导的高度赞扬。

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