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    怎样做一名会协调工作的机关干部

    分类:3000字 时间:2020-06-18 本文已影响

    协调是各级领导机关组织结构和工作功能的内在要求。

    作为领导机关,组织结构复杂,分工细致,各部门相互联系,独立工作,局部和局部、局部和整体矛盾总是存在的。

    这需要有效的协调来维持整体性。

    协调是调整矛盾、合理关系,统一步伐,保证各部门在完成整体任务上发挥适当作用,充分发挥系统整体力量。

    细致的分工为机关全面履行功能,充分发挥机关工作性能创造了有利条件,但由于带来了新的矛盾,机关整体工作被分割为不同部门完成的几个个别工作,个别工作被分割为几个环节。

    这样,机关的作用必须各部门和几个个人经过几个工序合作才能发挥。

    各部门间的协调不良,各环节、各道的“工程”无法顺利连接,如果合作错误,就会发生“撕裂”、“冲突”等问题,阻碍机构整体的工作流程,机构的功能无法充分发挥。

    协调是机关工作协调、有效运转的重要保证。

    机关各部门在基层有一定的组织指挥权。

    各部门只出发自己业务的工作,只强调自己部门工作的重要性,只考虑具体工作的小目标,一个接一个地下发各种各样的指令,争时间和地点,必须机关的“积极性”高,下越忙,各部门的指令就越多,导致下工作混乱的局面。

    另外,在机关的日常工作中,即使在一个具体的任务中牵扯到“四面八方”,也会发生“主事”部门暂时不介意而堵塞的异常现象。

    特别是有些职务不明确的“缘性”“结合部”的工作,如果协调不顺利,就会出现互相依赖,互相凝视,你不插手,我不插手,不互相推,没有人的现象。

    因此,协调对领导机关的协调、有效运转是不可或缺的。

    有些机构工作积极性高,但工作效率低。

    一个重要的原因是这些机构内部协调不好,“内部消耗”互相抵消了力量。

    协调是机关干部的基本工作之一。

    作为机关干部,精通自己的业务,成为某个业务的专家是必要的。

    但是,无论你是负责任何业务的机关干部,都必须具备综合协调的能力,这是各机关干部必须做的基本工作。

    有了这项基本工作,就能很好地处理与上司和机关的关系、与本级领导和各部门的关系、与下级和基层的关系,为开展自己的业务打开一条顺利的道路,活用各方面的积极因素,消除内耗,提高机关的工作效率。

    在协调范围方面,大致有四种是领导间的协调,在协调工作中重要而困难,在本部门领导的统一指导下,必须仔细研究、仔细操作,有秩序地按程序进行。

    二是上下之间的协调,上下之间需要很多沟通,下下之间需要很多沟通,很快上下传达,使促进实行的工作变得正确。

    三是横向协调,主要本着领导意图,本着协商工作的精神,交换信息,解决矛盾,合作行动,同一个机构内各职能部门协调开展工作。

    四是内外关系的协调。

    主要处理兄弟部门间、部门与群众之间的交流和矛盾、纠纷,使内外关系比较融洽。

    协调的具体内容会随着形势的发展而变化,没有一定的规则。

    经常遇到的是以下几点。

    一是工作计划的协调。

    计划协调是协调的基础。

    计划周密,安排科学,运营妥当,只有工作开展后,才能避免异步、联系不上或冲突的现象。

    例如,每年年初机关干部要参加本级党委和本级部门工作要点和本级领导工作配置性的话题,在每半年或大的工作阶段,要安排岗位重点工作每月一次,召开部长办公室会和座谈会,通气工作情况,做好几个工作这些都必须有周密的工作计划,协调地进行工作。

    特别是机关综合部门,要在做好计划协调的同时,充分听取机关各部门的意见,尽可能地反映各业务部门的想法和建议,另一方面,要充分反映领导的意图,做好统一工作,按优先顺序划分,压缩、合并某一时期的类似工作,以达到工作计划的可行性

    二是领导意见和决策协调。

    领导决策协调在工作协调中占有重要位置。

    例如,一些大的决定,通常需要党委、领导的洽谈会和事务会的研究确定,机关职员的主要责任是在会议前联系领导和机关,承担有关的会议业务的经常性事项,机关需要通过提交批准文件进行书面请示报告,

    机关职员考虑到提出的意见的可行性,领导征求意见时必须发表自己的意见的机关和机关随机应变地指示报告的问题,机关干部必须面对面向领导报告,受理时必须正确记录,正确表达受理意见,决不能有误报

    三是重大活动的协调。

    大的会议和集训、比较盛大的庆典和联欢、比较重要的访问和访问、领导机关工作组下的部门等这些活动涉及多方面,涉及领导和整体的问题很多,机关人员要特别做好这方面的协调,特别要重视以下三种情况。

    在原则问题上,单方面强调“不妥协”,压迫部门,违背领导的意图,把不能走所谓“群众路线”的领导的指示和客观现实结合起来,使上司的责任和部下的责任一致,充分协商后做好“微调整”,从而使领导的如果领导决策和客观实际差异很大,可以及时向领导反馈实际情况和部门建议,以调整决策。

    另外,例如,如果部门和部门在工作中矛盾需要综合部门的协调沟通,综合部门要认真听取各方面的意见,找到“共同点”,以“参谋”的姿态出现,向双方提出容易接受的意见和建议,使他们逐渐取得共识,调整各自的行动,满足地

    三是重视时效原则。

    对一级领导机关来说,调整矛盾、合理的关系,始终是工作协调问题。

    无论什么工作的协调都要求时间,经过了一定的时间,协调就失去了意义。

    时效原则虽然是和谐的“生命”,但如果没有时效的协调,必然会发生事故,给工作带来损失。

    要把握时效,必须注意时间要求。

    上级领导和机关的通知、指示等必须通过机关,下级机关、机关的指示、报告等必须通过机关提交给领导,平时领导提交的工作也很多,而且很多工作时间很紧迫,有时需要在当天完成,有时某些工作还没有完成因此,要怀着强烈的时间观念,谈效率,前进。

    指导委员会授予任务时,要迅速开展工作,及时做好关系调整,不能慢慢来。

    尤其是“火上之房”的工作,“慢慢地工作”是不行的。

    二是要重视成功率。

    正确理解上情,全面理解下情,正确运用协调技术,是提高协调成功率的关键。

    机关各部门特别是综合部门在协调中,要着力于以上两个方面及其“结合”,保证协调、成功,确保成功不成功。

    四是积极原则。

    协调中的最佳结合,主要负责的同志应该“以我为主”,有关人员要积极合作,有积极性和积极性两种。

    要实现这一点,首先,哪些事应该“以我为主”,哪些事应该积极合作,换句话说,自己在协调工作中找到具体的位置是很重要的。

    例如,一些例会的协调,按照惯例主要由领导秘书负责,其他部门合作的文电的协调,以在家担任工作领导的秘书和担任领导的秘书为中心,其他部门合作。

    工作活动的协调、分工不明确,领导秘书主要协调的分工明确,管理业务部门协调的各业务的工作协调,是基于谁负责的精神来进行的。

    政府干部必须有一种自主的精神,就是站在那个车站的位置,主要是“主”,为了能做好应该做的工作,要做到最后。

    当然,其他各方也必须有积极合作的精神。

    理解并不明确的事情必须积极地询问。

    当要做的工作做不到家里时,要积极补充。

    包含很多心,打动很多心,是为了很好地协调决不能贬值的黄金标准。

    要注意思考问题,注意接受工作,注意工作,不要想什么就想什么,不要想什么。

    例如,领导决定召开会议时,要考虑其他领导是否知道,再组织要不要报告的活动时,要积极考虑是否有疏漏,重要文本的电传达到某一水平,其他相关人员就可以传达。

    我记得陈云同志说各级机关里有人“走”得很好。

    也就是说,必须站在一定的水平上,更全面、更周密地考虑问题。

    工作协调中“慢慢走”的人变多,积极思考问题的人变多,提醒别人的人变多,就能把协调的空白点抑制到最小限度,减少协调工作的错误。

    五是严格的原则。

    有些“旧机关”说做政府工作是毫无疑问的,没有错误,不接受批评也不容易。

    最初听说这个词的标准很低,但认真理解的话,这个词的标准并不低。

    “没错”是指反应快,行动快,雷电剧烈,清洁,当天的事要当天处理,晚上,事件并不堆积如山。

    所谓“不漏事”,是指注重实效、重视准确、应传达、应请示、执行审计,各工作环节都可以“四足落地”。

    严密精致,注重时效可以说是协调工作的生命。

    根据一些“旧机构”的经验,严格地说要注意以下三点。

    无论珍惜还是珍惜,都不会忘记孩子。

    尼克松前总统说的伟大要注意细节的积累。

    这句话是他想起周恩来总理的动人事迹时说的。说我们到北京的第三天晚上,正在看体操和乒乓球表演。

    天空开始下雪,按计划第二天去游览长城。

    周恩来离开了一会儿,我以为他去了盥洗室。

    后来他发现自己正在执行打扫去长城的路的工作。

    第二天道路变干净了。

    尼克松评价周恩来具有不注意细节、不麻烦的罕见才能,抓住大的和小的有时很难,但对机构来说必须统一。

    想宏,大事不能乱,也要把握具体的事,小事不能马虎。

    协调工作不是小事,做小事是小事,不做小事是重要的。

    在这个意义上,抓住小事的效果决不是小事。

    经常有这种情况,会议顺利召开,是因为领导文件送不到,引起了很大的麻烦,所以经常写一个资料,有几个错字,就像吃饭吃了苍蝇一样。

    因此,不能随时无视小节。

    领导人越不关注的部分,就越要给予更多的关注,做遗留补充的工作。

    特别是对可能影响整体的小环节、小细节、小事情、小部分,必须特别重视,特别严格、细致。

    要自己去看的是现场,直接找到本人的不是“两个人的帮忙”,一点也不能疏忽。

    2不要主动盲动。

    协调工作在很多情况下是被动的,为了使被动的东西变得积极,注意“不盲动”是很重要的。

    盲动发生错误时,倒退纠正是真正的被动。

    工作多忙,事更急,机关人员要有冷静的头脑,冷静地应对,在忙中做任何应该防止错误的事,首先要明确内容、时限、质量要求的基本要素,再研究执行方法。

    一些方法在研究中感到没有自信,必须向领导咨询建议的方案要和有关部门反复咨询,使用的数据要反复核对。

    只有这样,建议的意见在领导那里才能行。

    避免盲动,自主地在那里。

    第三,不要越过位置。

    工作做不到的是失职,越位超过了规则。

    协调工作的具体程序往往没有明确规定,也不能掌握是否超出的界限,但无论如何也不能超出职权范围,不能违反工作程序,报告工作不能太多。

    从近几年的实际情况来看,机关部门协调工作的过程大致有三种情况中的一种需要自下而上地指示报告,必须严格按照顺序和分工,分阶段地指示报告的另一种可以直接向领导报告,在向领导报告前后,立即向本部门的可以在简化手续的同时报告,也可以稍后向领导报告。

    我们不要把按顺序工作当做“麻烦”和“负担”,作为协调的必要阶段,作为确保协调工作正确性的重要措施,必须自己按顺序协调。

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